انواع خدمات آژانس مسافرتی
آژانس‌های مسافرتی خدمات متنوعی را به مسافران ارائه می‌دهند که به تسهیل و بهبود تجربه سفر کمک می‌کند.
برخی از این خدمات عبارتند از:
- رزرو بلیط:
- آژانس‌های مسافرتی خدمات رزرو بلیط هواپیما، قطار، اتوبوس و کشتی را ارائه می‌دهند. آنها به مشتریان کمک می‌کنند تا بهترین و مناسب‌ترین مسیر و زمان سفر را انتخاب کنند.
- رزرو هتل و اقامتگاه:
- این آژانس‌ها با هتل‌ها و اقامتگاه‌های مختلف در سراسر دنیا قرارداد دارند و می‌توانند رزرو اتاق‌های متنوع با قیمت‌های مناسب را برای مشتریان انجام دهند.
- تورهای گردشگری:
- آژانس‌های مسافرتی تورهای مختلف داخلی و خارجی را سازمان‌دهی می‌کنند که شامل برنامه‌ریزی کامل سفر، از جمله بازدید از جاذبه‌های توریستی، راهنماهای گردشگری، وعده‌های غذایی و حمل و نقل است.
- ویزا و مشاوره سفر:
- بسیاری از آژانس‌ها خدمات مربوط به دریافت ویزا را برای مسافران ارائه می‌دهند و در مورد مقررات و الزامات سفر به کشورهای مختلف مشاوره می‌دهند.
- بیمه مسافرتی:
- این آژانس‌ها به مسافران کمک می‌کنند تا بیمه‌های مسافرتی که شامل پوشش‌هایی نظیر لغو سفر، درمان پزشکی، و گم شدن وسایل شخصی می‌شود، تهیه کنند.
- کرایه خودرو:
- آژانس‌های مسافرتی امکان رزرو خودرو برای مسافران در مقصدهای مختلف را فراهم می‌کنند. این خدمت شامل انتخاب انواع خودرو و برنامه‌ریزی برای تحویل و بازگشت آن است.
- برنامه‌ریزی سفرهای گروهی:
- این نوع خدمات برای گروه‌های بزرگ‌تر، مانند تورهای شرکتی یا خانوادگی ارائه می‌شود و شامل تمامی مراحل برنامه‌ریزی و اجرای سفر برای گروه است.
- خدمات تشریفات فرودگاهی:
- برخی آژانس‌ها خدمات ویژه‌ای مانند استقبال و بدرقه در فرودگاه، انتقال VIP و تسهیل در عبور از مراحل امنیتی و گمرکی را ارائه می‌دهند.
- خدمات ویژه مناسبت‌ها:
- آژانس‌های مسافرتی ممکن است خدمات خاصی را برای مناسبت‌های ویژه مانند ماه‌عسل، سفرهای سالگرد یا جشن‌های خانوادگی ارائه دهند که شامل برنامه‌ریزی ویژه و خدمات منحصر به فرد است.
نقش آژانس های مسافرتی چیست؟
می توان نقش اثر گذار و کلیدی آژانس های مسافرتی را واسطه بودن آن ها دانست. آژانس های مسافرتی واسطه ای میان مسافرین و خدماتی که قرار است به آن ها ارائه شود، می باشند. این خدمات شامل رزرو هتل ها، انواع خدمات این مراکز اقامتی و خدمات خطوط حمل و نقل است.
واسطه گری آژانس های مسافرتی باعث می شود کارها برای مسافرین با روند سریع تر و قابل اطمینان تری پیش برود. از مهم ترین وظایف آژانس های مسافرتی را می توان زمان بندی برنامه ، مسیریابی، اقامت و اموری از قبیل دانست.
مهم ترین خدمات ارائه شده توسط آژانس های مسافرتی الکترونیک
آژانس های مسافرتی کارهایی در بستر جمع آوری اطلاعات، توزیع، رزرو و خدماتی که مربوط به سفر می باشد را انجام می دهند.
از مهم ترین خدمات این آژانس ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ارائه سفر با انواع خطوط حمل و نقل مانند: دریایی، آبی، ریلی، زمینی برای سفرهای داخلی و خارجی
- ارائه خدمات تور و سفرهای فردی
- هماهنگی و رزرواسیون هتل ها و مراکز اقامتی
- خدماتی در زمینه گردشگری و تورهای فرهنگی
- خدمات بیمه مسافران و تبدیلات ارزی
- صدور ویزا برای مسافران
- مشاوره در زمینه ی انتخاب بهترین تور، هتل و غیره
آشنایی با انواع آژانس های مسافرتی
آژانس های مسافرتی دارای 3 دسته بندی می باشند. در تقسیم بندی 3 گانه این آژانس ها به الف، ب و پ تقسیم شده اند.
آژانس های مسافرتی دارای مجوز الف:
این دفاتر تحت عنوان آژانس های هواپیمایی فعالیت می کنند و وظیفه ی صدور و ذخیره بلیط را دارند. این آژانس ها از لحاظ وظیفه به دو قسمت تقسیم شده اند:
- صدور بلیط های پروازهای داخلی
- صدور بلیط پروازهای خارجی
البته می توانند به ذخیره و صدور دیگر بلیط های حمل و نقل مانند اتوبوس هم بپردازند.
دفترهای مسافرتی دارای مجوز بند ب:
این نوع از دفترها به عنوان فروشنده، برنامه ریز و مجری برای تورهای مختلف هستند.
این آژانس تحت نظر مستقیم سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری می باشد. تورهای داخلی، تورهای خارجی، تورهای ورودی، اخذ ویزا و رزرو هتل از جمله فعالیت های این آژانس ها می باشد.
آژانس های مسافرتی دارای مجوز بند پ:
این آژانس ها به صورت مستقیم تحت نظارت سازمان حج و زیارت هستند. آژانس های مسافرتی بند پ تنها اجازه دارند که تورهای زیارتی برگزار کنند.
آژانس های مسافرتی مورد تایید سازمان گردشگری
سازمان گردشگری از میان آژانس های مسافرتی که در کشور وجود دارد تعدادی را معتبر و قابل اعتماد می داند.
معیاری که برای این آژانس ها در نظر گرفته می شود بر اساس سابقه، دارا بودن مجوز های لازم، هزینه های دفتر، تخصص و مهارت تیم اجرائی و نظرات کاربران در شبکه های اجتماعی است.
قوانین آژانس های مسافرتی
از جمله قوانین و شرایطی که برای صدور مجوز تاسیس آژانس های مسافرتی لازم است موارد زیر می باشند:
- تابعیت جمهوری اسلامی ایران
- اعتقاد و تدین به یکی از دین های رسمی کشور
- داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم
- داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم متوسطه
- داشتن صلاحیت لازم با تشخیص مراجع ذیصلاح
- دارا بودن 5 سال سابقه کار و داشتن گواهی اتمام دوره آموزشی برای مدیر فنی
